転職で給料アップ必勝法

職務経歴書の心構えと基本

ezlife — Sat, 02 Oct 2010 11:19:23 +0000

職務経歴書を書く場合、どんな心構えが必要だと思いますか？

当たり前の事ですが、あなたの書いた職務経歴書を読む人がいるということです。
この当たり前のことを忘れて、自分の覚書きの様に書いてしまっていませんか？

履歴書の書き方のところでも、お話しましたが採用担当の方が、
あなたの職務経歴書を読んでいただくということを意識しながら書く必要があります。

つまり、

・相手に充分に理解されるような内容かどうか？
・相手がふと疑問に思うような書き方や単語などは無いか？
・相手が理解できない言葉で書いていないか？
・自分が訴えたい事と、相手の知りたい事がマッチしているか？

ということです。

自分は当たり前に使っていた前の職場での専門用語などを
何も考えずに書いてあったりしませんか？

大抵の場合、英語の略語です。
以前見せていただいたものが、「マイコ部に所属」とありました。
書いた本人はマイコ部と言うのは、どのような部なのか分かって書いていますが、
果たしてその言葉が広く一般に知られている言葉なのか？

これくらい分かるだろうと思っていることも、本当に相手に通じるかどうか
何度も見直して、分かりづらいと思えば分かりやすい単語に置き換えましょう。

例えばあなたが採用担当者だと仮定して、
応募者の職務経歴書の中に分からない単語があったとしましょう。
あなたはどう感じるでしょうか？
自分の知識の無さを反省しますか？
それとも・・・。

職務経歴書は、これまでのあなたの経歴を正確に
そして充分に知ってもらう上での大切な自己証明書のようなものです。

とりあえず、やっつけで事実をありのままに書けば良いと思われている方が多いですが
せっかくの自分をアピールするポイントですので面倒臭がっては転職は成功しません。

自分ではそのつもりはもちろんなくても、
あまり適正ではない職務経歴書を提出するケースが多いようです。

これは繰り返しになりますが、先ほどの

読む人があなたの経歴書を読んでどう感じるか？

ここを意識して書くかどうか、この一点にあります。

ここをきちんと意識した上で、
読みやすく簡潔に書かれているかどうかがポイントになります。

そして相手が求めているであろう人材像、もしくは求人のニーズ、キャリアが
あるかどうかチェックされます。

Ａ４サイズの用紙１枚に箇条書きにしてキャリアが明確に具体的に
記載されていれば、問題ないと思います。

何枚もだらだらと読み物風に書くのは、印象が良くありません。
逆に自分の言いたい事をまとめる能力が低いと判断される場合もあります。

以前はもてはやされた直筆でしたが、今ではワードやエクセルで作成します。

履歴書でもそうですが、できあがった経歴書は何度も推敲して
読む人があなたの経歴書を読んでどう感じるか？
ここを忘れずに書いてみましょう。

履歴書の書き方　実践編

ezlife — Fri, 01 Oct 2010 03:37:05 +0000

それでは一つ一つ履歴書を書く上でのポイントをまとめます。

一字一字丁寧にゆっくりと書きましょう。
何枚も同じ履歴書を書いていると、すごく雑になってきます。

たとえ字が汚くても、とにかく丁寧ということを意識して書くのがポイントです。
ただ、あまりに汚い場合は知人に頼んだほうが良いかもしれません。

（　用紙と書式　）

まず用紙と書式は基本的に自由です。
市販の履歴書用紙を使って書くのが無難でしょう。
基本的に手書きだと思いますが、黒の万年筆か極細のサインペン、
又はボールペンで書きましょう。
当たり前ですが、オリジナルを提出用とします。

コピーは不可。もし自分が採用側だとして、コピーの履歴書が送られてきたら
どう感じますか？
「この人は、いろんなところに履歴書送ってるんだな」と感じますよね？

履歴書を読む側の立場になって、客観的に自分の履歴書を見直しましょう。

（　書体・記号　）

何度も言いますが、一字一字『　丁寧　』ということを意識して文字を書いてください。
略字は使わないように。

表記は必ず統一してください。
「学校入学」と書いたら「学校卒業」、
「学校に入学」なら「学校を卒業」
と書きましょう。

（　住所・電話番号　）

とにかく確実に連絡が取れる所を記載てください。
住所は、都道府県、市区町村辺りまでで良いでしょう。
電話も携帯電話の番号でも大丈夫です。

（フリガナとふりがな）

「フリガナ」とあればカタカナで、
「ふりがな」とあればひらがなで
書きましょう。
ここ意外と間違えるポイントです。

（　学歴　）

高等学校から記入しましょう。
入学した年度月、卒業した年度月と学校名、
大学は学部、学科、専攻名まで書きましょう。
年度は、和暦か西暦かに必ず統一してください。

（　職歴　）

入退社をすべて書くこと。アルバイトも長期にわたった場合は履歴に
なります。
会社名は㈱にせず、株式会社と正式に書きましょう。
その際、「株式会社」の位置に気をつけて。
（株式会社○○○なのか、○○○株式会社なのか）

（　退社理由　）

「一身上の都合」と書くのが一般的です。
面接で聞かれたときに詳しく話しましょう。

（　免許・資格　）

語学や経理等の社会的評価の高い物を記載します。
（自動車の運転免許含む）

（　趣味・特技　）

詳しく記入しておくと、面接の時の際に話のタネとなります。
なにかあれば、もらさず記入しておきましょう。

（　応募動機　）

簡潔に、具体的に書くことが大切です。
応募先の企業理念や活動などを事前調査し
また自分の特性とのマッチングの観点で書けると
印象がよくなりますね。

一度イメージトレーニングしてみてください。
自分が採用する側だったら、どんな人間を採用したいか。
タダ単に、おべっかなどで持ち上げられても意味無いですよね。
どういった貢献ができるのか、もしくはどれだけの意気込みガあるのか
できるだけ具体的に書きましょう。

（　その他、特記事項　）

その他、自分のセールスポイントとなることを書きましょう。
大学等の卒業論文や論文、
ボランティアや町内活動など。

また希望欄を設けて、職種、給与条件、勤務地など、
もし何か特別にアピールしたい部分があれば記載しても良いですが
給与条件は、記載には充分に注意が必要です。
アピールになることであれば、記載すると良いでしょう。

もちろん特に無ければ記載しません。

（　貼付写真　）

服装には充分に注意しましょう。
できればスピード証明写真ではなく
写真屋さんでちゃんとしたものを撮ることをオススメします。

髪型や表情に注意しましょう、女性の場合はメイクはTPOで。

きちんと正面に正対し、
モノクロでもカラー写真でも差し支えないでしょう。

（　印鑑の押印　）

曲がったり、欠けたり、汚れてないか
他の紙で何度か試して押してチェックしましょう。
ギューと押し付けて履歴書がしわにならないように、丁寧に。

コツは意外と軽く押さえる事です。他の紙でテストしてみましょう。

（　封筒　）

履歴書用紙とセットになった白無地の封筒を使います。
郵送する場合は「履歴書在中」と朱書きします。

繰り返しになりますが、一つ一つ丁寧にすることを
心がけましょう。
しわくちゃな履歴書、誤字脱字、印鑑の朱肉の赤が点々としているもの、
写真が曲がっている、などなど
中身をチェックする前に見送りになるようなことがないように。

履歴書の書き方入門編

ezlife — Thu, 30 Sep 2010 04:11:37 +0000

履歴書の書き方は基本的に難しいものではありません。

書き方の上手い下手というものは実は無いんですね。
ただ嘘偽りのない経歴を記載するのみです。

履歴書を書く際に注意する点がいくつかあります。
重要な点なので忘れないで下さい。

押さえておくべきポイント

年号は西暦がより良い
ただこちらはお使いの履歴書によってフォーマットが違う場合がありますので
その際は履歴書にあわせるようにして下さい。
連絡先は、必ず連絡がつく住所＆電話番号もしくはメールアドレスを記載
当たり前ですが、ここで間違えると、
せっかくの採用連絡を受け取れないことになります。
学歴欄は、高等学校（名）の入学年月と卒業年月から最終学歴まで記載
職歴は、入社企業名と配属先年月
その後転職があればその企業名と入退職年月
理由（一身上の都合が、良い）
ここであまりダラダラと理由を書くと言い訳が多いと感じられてしまいます。
資格取得欄は、有れば必ず記載（取得年月）
志望動機欄は、受ける会社ごとに簡潔に記載する
いくつも受けるからと同じ文章を使う事のないように。

その他注意すべきポイント

※書式は、自由。Ａ４一枚くらいがより良い。
西暦で書いたら全て西暦で統一して下さい。

履歴書は西暦、職務経歴書は
昭和/平成と言うようなものを時々見受けます。

とても些細なことに感じるかもしれませんが
こういった細かい事に気を配れるかどうかが
採用担当者の方の印象を大きく変えることになります。

気をつけましょう。

もう一点、転職歴が多かったり、失業している期間が数年あったり、
もしくは海外語学留学等で仕事についていない期間が有る場合ですが

そういったことを履歴書に記載しない方がいますが、
すべて正直に書いてしまいましょう。

履歴書は、あなたの歴史ですから、空白というものはあり得ません。
逆に空白にして隠せるものではなく、書類選考の上で必ず問題になり
見送られる、もしくは面接でボロを出して不採用となります。

隠したい過去を空白にすることによって得られるメリット
正直に自分の過去をさらけ出して出てしまうデメリット

隠す事によって採用担当のかたの不審が出た時点で
ほとんどの場合見送られ、面接までいけません。

出来るだけ正確に経歴は記載しましょう。